Plan de Ejecución BIM (BEP)

Cuando se inicia un proyecto que será trabajado bajo la metodología BIM, todos los procesos que conllevan su desarrollo giran en torno a un documento central que se conoce como el “Plan de Ejecución BIM” o “BIM Execution Plan” (BEP), también “BIM Project Execution Plan (BPEP) o simplemente “BIM Plan”. En este documento son establecidas las reglas de juego específicas con las que se gestionará el proyecto de referencia dentro del marco de la metodología BIM.

Definición

El BEP es una necesidad que surge inevitablemente en el momento de implementar BIM en un proyecto, puesto que esta metodología interviene en prácticamente todos los procesos que conlleva el desarrollo del proyecto, por lo tanto, debe ser definida claramente la forma en la que los involucrados en el proyecto generarán, gestionarán y usarán la información a todos los niveles y en todas las disciplinas.

Los principales objetivos de la creación de un BEP, primero desde el punto de vista de las partes interesadas del proyecto son:

Mantener una comunicación clara y precisa entre las partes sobre todos los detalles de la implementación.
Enterar a todas las partes de sus responsabilidades y funciones en el proceso.
Adaptar las estrategias de trabajo y los procesos a las prácticas normales de las empresas involucradas.

Desde el punto de vista del proyecto y el equipo de trabajo:

Determinar los recursos, materiales y humanos que serán necesarios para lograr la implementación satisfactoriamente.
Establecer un lenguaje y un modo de comunicación general para que se mantenga la coordinación entre equipos.
Marcar un punto de partida para controlar el progreso del proyecto y servir de referencia para futuros proyectos.

Aunque el BEP funciona como línea base desde el inicio de un proyecto, debe ser un documento dinámico que se irá enriqueciendo durante el avance del proyecto, sobre todo cuando es desarrollado por equipos con experiencia limitada, casos en los que existe probabilidad de que no hayan sido cubiertas todas las bases necesarias en el momento de su creación; es responsabilidad del equipo del proyecto actualizar y completar el BEP.

Quién desarrolla el BEP?

Aunque en el artículo publicado anteriormente sobre “Perfiles Profesionales BIM” establecimos que la creación del BEP es responsabilidad del BIM Manager de un proyecto, no significa que es el único involucrado en este proceso.

En las etapas iniciales del desarrollo de un proyecto, se debe establecer un equipo que trabajará para definir los detalles de este plan; este equipo, idealmente debía estar formado por representantes de todas las partes que estarán involucradas en el proyecto:

Propietario/desarrollador.
Diseñadores.
Contratistas.
Ingenieros.
Administradores del activo.
Clientes.

Importante que estos representantes de cada parte interesada tengan la capacidad de tomar decisiones por parte de los equipos u organizaciones que representan.

Luego de quedar establecidos los lineamientos generales y acordadas las metas generales que esperan todas las partes interesadas, se entrega la responsabilidad de completar los detalles restantes del plan (proceso de implementación, coordinación de disciplinas, canales de intercambio de información, etc) a los BIM Managers o Coordinadores BIM de cada parte.

En este punto debe quedar establecida claramente una jerarquía entre los Coordinadores/Managers que representan cada una de las partes, que dependerá de la naturaleza del proyecto, de la experiencia de los participantes y de la fase en que está el desarrollo del BEP.

Otras opciones para el desarrollo de este plan serían:

Que el plan sea desarrollado secuencialmente por cada una de las partes como un procedimiento dividido en fases.
Que sea subcontratada una organización experimentada y le sea entregada la responsabilidad de desarrollar el BEP.

Composición del BEP

El Plan de Ejecución BIM debe contener ciertas informaciones específicas para considerarse un plan completo y funcional:

Información del proyecto: básicamente la información clave que sirve para identificar el proyecto, como código de identificación, localización, descripción, fechas establecidas.
Contactos clave del proyecto: información de contacto (correo, teléfonos, etc) del personal clave del proyecto.
Metas del proyecto: Los objetivos generales del proyecto para con las partes involucradas y el entorno del proyecto.
Objetivos BIM: definición del uso específico que se dará a la información producida por la metodología BIM para el desarrollo de procesos en el proyecto.
Personal participante y perfiles profesionales: se completa una lista del personal que estará involucrado en el proyecto, con sus niveles de experiencia y responsabilidades específicas.
Diseño del proceso BIM: se ilustra gráficamente el proceso de ejecución del proyecto según la metodología BIM.
Protocolos de intercambio de información: se establecen los parámetros de los modelos y el nivel de desarrollo (LOD) (link) requerido para cada fase del proceso.
Requerimiento de información para mantenimiento: se documentan los requerimientos establecidos por el cliente para el equipo de gestión de activos en la fase de operación del proyecto.
Procedimientos de colaboración: se definen las plataformas de intercambio de información, los permisos para los integrantes del equipo, los formatos de archivos de intercambio y la programación de reuniones.
Procesos de control de calidad de modelos: establecimiento de procedimiento y exigencias para que los miembros del equipo cumplan con los requerimientos definidos para los modelos.
Necesidades de infraestructura tecnológica: definir lo necesario en materia de equipos, programas e infraestructura de red para ejecutar el plan satisfactoriamente.
Estructura de datos para modelos: establecer la estructura de los modelos y las normas a la que se apegarán, así como el sistema de coordenadas a utilizar y establecer un sistema de nombrado de archivos.
Entregables del proyecto: enumerar y definir los entregables que requiere el dueño del proyecto para cada fase y después de la entrega.
Estrategias de desarrollo del proyecto: se define la estrategia con la que se completará el proyecto, por ejemplo: diseño-licitación-construcción, diseño-construcción, proyecto integrado o gestión de construcción en riesgo (CM@R).

Proceso de creación del BEP

El proceso de creación del Plan de Ejecución BIM, según lo establecido en la guía “BIM Project Execution Planning Guide”, disponible en el portal web de la escuela de ingeniería Penn State, es un procedimiento de cuatro pasos; este procedimiento fue definido para asistir a propietarios, gerentes y demás participantes de un proyecto en la definición de planes detallados, precisos y consistentes para los proyectos en los que participan; dicho procedimiento fue desarrollado a través de un proceso de investigación, análisis y discusión entre un sin número de expertos de la industria AEC con el fin de lograr una estructura eficiente y efectiva para la creación de estos planes.

Los cuatro pasos definidos son los siguientes:

Identificar las metas y usos BIM.
Diseñar el proceso de ejecución BIM.
Desarrollar intercambio de información.
Definir la infraestructura que soportará la implementación BIM.

Estos cuatro pasos serán definidos con más detalle en el un artículo dedicado que será publicado la próxima semana.

Beneficios del BEP

Cuando se define un Plan de Ejecución BIM, se establece el marco de trabajo para la implementación de la metodología BIM en un proyecto y se agregan los siguientes valores al proyecto:

Las partes interesadas comprenderán y mantendrán comunicadas las metas de la implementación BIM en el proyecto.
Las organizaciones y profesionales tendrán claros sus roles y responsabilidades.
Los equipos podrán diseñar un proceso de ejecución que se ajusta a sus prácticas normales de negocios y a sus estructuras organizacionales.
Serán de conocimiento todos los recursos adicionales necesarios para completar el procedimiento satisfactoriamente.
Se tendrá una referencia para controlar los procesos del proyecto y servir como punto de partida para futuros miembros del equipo y futuros proyectos.
Se establecerán reglas de comunicación y nomenclaturas específicas al proyecto.